: 12.08.20 19:19. : Возмещение командировочных

В конце 2018 года по стране прошла волна слухов о том, что суточные выплаты во время командировок будут отменены в ближайшем будущем, а это означало бы, что сотрудники во время служебных поездок, тратили бы свои собственные денежные средства. Однако данная информация так и осталась на уровне слухов: положения трудового и налогового законодательства относительно обязанности работодателя выплачивать своему работнику командировочные и суточные остались без изменения, даже после вносимых в Трудовой кодекс изменений.

Случаи, в которых предусмотрены командировочные

Работник, официально трудоустроенный в организации, имеет право на возмещение расходов, потраченных на поездку, в случае направления его в командировку. Командировка может быть, как в соседний город, так и заграницу. Поездка может быть связана с посещением различных совещаний, форумов, выставок, курсов повышения квалификации, и многими другими обстоятельствами.
Суточные выплаты покрывают расходы, совершенные сотрудником в связи с нахождением в командировке и вне дома. Исключением, когда суточные не полагаются к возмещению, являются случаи, когда по транспортной доступности сотрудник имеет возможность возвратиться домой этим же днём.

Размер командировочных и суточных в 2019

По сравнению с 2018 году, трудовое и налоговое законодательство не потерпело никаких изменений в области определения размера выплат, компенсирующих расходы командируемым сотрудникам. Размер выплат регулируется, как самостоятельно организациями, так и государственными органами. Та часть, которая регулируется государством, одинакова для всех регионов страны.
Что касается регулирования самими организациями, то все предприятия имеют в свои внутренние локальные акты с положениями об установлении размера суточных выплат. Их размер может колебаться в зависимости от занимаемой сотрудником должности, от города или страны посещения. Данные акты необходимы для правильного исчисления и уплаты налогов. Денежная сумма, не подлежащая налогообложению, составляет 700 рублей за один день на каждого сотрудника, и закреплена Налоговым кодексом Российской Федерации в статье 217. Эта сумма относится к поездкам по территории России. Максимальный размер суточных выплат для поездок за рубеж на 2019 год составляет 2 500 рублей. Если предприятие установило размер суточных выплат больше, чем закреплённые в законодательстве, то с превышающей суммы придётся платить налог.
Интересен вопрос, как именно будут рассчитываться суточные, если сотрудник едет поездом из города России в город, расположенный за ее пределами, например, в государстве Европейского Союза. В этом случае суточные будут рассчитаны так: время, которое поезд следовал по территории России будет рассчитано, как проведённое в России, а когда поезд пересёк границу — как проведённое заграницей.

Что включают в себя расходы, связанные с командировкой
Трудовым Кодексом закреплён минимальный перечень расходов, подлежащих возмещению. К ним относятся:
• денежные средства, затраченные на проезд до места командировки и обратно;
• траты, понесённые в связи с арендой жилья;
• суточные расходы;
• расходы иного характера, совершенные по согласованию с работодателем.

К последнему пункту относятся расходы, понесённые работником при заграничных командировках:
• траты на получение загранпаспорта или визы, вместе со всеми предусмотренными сборами
• получение обязательной медицинской страховки, без которой невозможно въехать в целый ряд стран
• сборы в аэропортах и при въезде в другие государства.

Командировочные для бюджетников
Немного иначе дело обстоит с размерами возмещения расходов сотрудникам бюджетных организаций. Размеры выплат строго определены, и отдельные государственные органы не имеют права их изменять. Все суммы за каждый день командировки, установлены Постановлением Правительства от 02.10.2002 № 729 в редакции от 7 марта 2016 года. На основании этого постановления, за найм жилья сотруднику возместят не более 550 рублей, а максимальные суточные составят 100 рублей.
Проезд до места командировки ограничен стоимостью билета в купейном или плацкартном вагоне поезда, билета в экономическом классе самолёта только Российских авиакомпаний или авиакомпаний стран ЕЭС, поездкой в транспорте общественного пользования (кроме такси).
Для заграничных поездок, нормы суточных выше, чем для поездок по территории России. Для командировки в каждое государство установлен свой лимит за каждый день, но в среднем составляет от пятидесяти до восьмидесяти долларов за день.

Документы, необходимые предоставить работодателю для получения выплат
Работник должен составить отчёт с приложением документов, подтверждающих расходы, понесённые в командировке. К таким документам относятся:
1. Проездные документы. Авиабилеты, билеты на поезд, автобус, общественный транспорт, водный транспорт.
2. Документы, подтверждающие расходы за оплату жилья. Это могут быть квитанции, чеки, договоры найма и т.д.
3. Подтверждение иных расходов. Например, если сотрудник делал загранпаспорт, он должен приложить чек, подтверждающий, что он оплатил государственную пошлину за его выдачу. Или документы, подтверждающие оплату визы и консульских сборов.

В свою очередь, чтобы получить суточные, никаких подтверждающих документов не нужно. Об этом дано разъяснение ФНС.
Для исчисления точной суммы, положенной к выплате, работодатель учитывает все дни, проведённые в командировке и документально подтвержденные расходы.

Заключение
Командировочные расходы — это обобщенное понятие для всех понесённых сотрудником трат, в связи с исполнением служебного поручения. Они включают в себя: расходы на оплату жилья, проезда, расходы по оформлению документов на выезд заграницу, а также суточные выплаты. Размеры командировочных зависят от организации, в которой трудоустроен человек, от места командировки, от количества дней.
Для сотрудников частных коммерческих организаций размер суточных может устанавливаться руководством хозяйствующих субъектов. Сумма, которая закреплена Налоговым Кодексом и не подлежит налогооблажению, составляет:
• для поездок внутри страны — 700 рублей;
• для поездок заграницу — 2 500 рублей.

Все, что выше этих сумм — подлежит налогообложению.
Для сотрудников бюджетных организаций сумма суточных составляет:
• для поездок внутри страны — 100 рублей
• для поездок заграницу — считается отдельно для каждого конкретного государства, но составляет в районе 50-80 долларов США.
Подводя итог, можно кратко упомянуть об основных моментах возмещения расходов, понесённых работниками во время служебных командировок.

По материалам GSL News